O avanço das tecnologias trouxe muitas ferramentas para otimizar a comunicação. Uma delas é o aplicativo de WhatsApp.
Os grupos conectam todos os moradores e facilita a comunicação entre eles, visto que é muito comum haver comunicação sobre carros com farol aceso, a presença de pessoas suspeitas dentro do condomínio, entre outras coisas do cotidiano.
Porém, os grupos de WhatsApp no condomínio devem ser usados com cautela pois pode acabar causando conflitos entre os próprios moradores e o síndico. Sendo assim, é importante que o administrador estabeleça algumas regras como, por exemplo, a proibição de fofocas, palavrões, ofensas, etc.
Para legitimar as regras, o síndico deverá apresentá-las durante a assembleia do condomínio.
AVISOS E COMUNICADOS IMPORTANTES NO GRUPO
O grupo de WhatsApp também pode ser criado apenas para o administrador enviar as mensagens, sem interação com os condôminos.
Esse tipo de grupo é o mais aconselhável para emissão de avisos e comunicados oficiais.
A configuração deverá ser feita, dentro do próprio grupo, nas opções:
- “Ajustes do Grupo”
- “Enviar Mensagens”
- “Somente Admins”
Vale lembrar que o WhatsApp não deve ser a única forma de comunicação com os condôminos, ou seja, as formas tradicionais (murais, editais, circulares, etc) ainda deverão ser utilizadas.
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